Privatlivspolitik
Formål
Formålet med privatlivspolitik er at vise, hvordan virksomheden Allan Gjerløv | Body SDS indsamler, anvender og beskytter dine personoplysninger. Virksomheden respekterer alle dine ønsker om hemmeligholdelse af personlige oplysninger, som du afgiver mundtligt, skriftligt og online.
Personlige oplysninger er alle oplysninger, som kan identificere dig som klient.
For at kunne arbejde effektivt og ansvarligt som behandler har jeg brug for forskellige personoplysninger. Nedenstående er en orientering om, hvilke data jeg indsamler, og hvad jeg benytter dem til og dine rettigheder.
1. Kontaktoplysninger
Jeg er ansvarlig for behandlingen af dine data. Mine kontaktoplysninger er:
AG Kropsterapeut
Nørre Farimagsgade 11, 3. sal
1364 København K.
Tlf.: 29 91 51 96
E-mail: kontakt@ag-kropsterapeut.dk
Hvis du har spørgsmål til min behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte mig via telefon eller e-mail.
2. Behandling af personoplysninger
Jeg behandler dine personoplysninger til journalisering i forbindelse med Body SDS behandling.
3. Kategorier af personoplysninger og samtykke
Samtykkeerklæring:
I forbindelse med booking af din første Body SDS session giver du dit samtykke til, at du er bekendt med virksomhedens privatlivspolitik, og du giver oplysninger om dig selv, som er nødvendige for at sikre kvaliteten af mine Body SDS behandlinger.
Med samtykkeerklæringen bliver du bedt om tilladelse til behandling af følgende kategorier af personoplysninger om dig, når de er saglige og nødvendige for, at jeg kan hjælpe dig. Ved booking af behandling: Navn, telefonnummer, e-mail, alder, postnummer og hvor har du hørt om mig. Ved samtale i klinikken: Årsag til henvendelse, helbredsoplysninger, generelle sammenhænge og/eller betingelser for klientens liv.
Du giver desuden samtykke til, at du er bekendt med afbudsbetingelserne.
4. Modtagere eller kategorier af modtagere af dine personoplysninger
Jeg videregiver eller overlader ikke dine personoplysninger til andre, med mindre du anmoder mig om det og skriftligt har givet din tilladelse hertil.
5. Hvor dine personoplysninger stammer fra
Dine oplysninger stammer udelukkende fra dig.
6. Opbevaring af dine personoplysninger og sikkerhedsforanstaltninger
Du har ret til at få dine personoplysninger slettet uden unødig forsinkelse, når ét af følgende forhold gør sig gældende:
For overholdelse af reglerne om bogføring slettes alle personoplysninger iht. bogføringsloven. Dvs. at de slettes helt regnet fra indeværende år og fem år tilbage. Personoplysninger, der ikke er relevante ift. bogføringsloven og SKAT, kan slettes efter endt behandling, når du anmoder om det, når du trækker dit samtykke tilbage, og ellers slettes de senest et år efter din sidste Body SDS session.
Som sikkerhedsforanstaltninger vil der ved brud på sikkerheden blive anmeldt til Datatilsynet senest 72 timer efter bruddet.
Oplysningerne behandles elektronisk og opbevares af Planway ApS, Njalsgade 76, 2300 København S. CVR: 36946881. Alle data, der skrives ind i Planway, tilhører Allan Gjerløv | Body SDS og kan ikke tilgås af andre. Data vil aldrig blive vist eller solgt til nogen. Desuden er alle data SSL kryptererede og sikkert opbevaret på Planway’s database.
7. Automatiske afgørelser, herunder profilering
Der anvendes ikke automatiske afgørelser eller profilering af dine data.
8. Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan ske ved at kontakte mig på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af mine behandlinger af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
9. Ret til berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse
Nedenfor kan du læse om din ret til berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte mig. Jf. pkt. 1.
9.1 Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
9.2 Ret til sletning
I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for min almindelige generelle sletning indtræffer.
9.3 Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må jeg fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
9.4 Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod den lovlige behandling af dine personoplysninger. Der sker ikke behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
10. Ret til at transmittere oplysninger
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og læsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Ønsker du dette, skal du rette skriftlig henvendelse til mig på de kontaktoplysninger, der fremgår af pkt. 1.